Contrairement aux autres fournisseurs, la solution Apex Projet offre une plus grande liberté de personnalisation. Elle permet d’être en accord avec l’image des entreprises clientes.

Le nom « Apex Projet » ne vous convient pas ? Faites un brainstorming avec vos différents services, inscrivez vos collaborateurs dans la première étape de la conduite du changement en choisissant de façon collégiale un nouveau nom. Ensuite, notre équipe prendra la main pour faciliter l’appropriation de la solution par les utilisateurs de l’entreprise :

✓ Création d’un logo soumis à validation de l’entreprise,
✓ Gestion du nom de domaine,
✓ Intégration du logo et du nom de la solution dans les interfaces, les éditions, etc…

Et comme les goûts et les couleurs ne se discutent pas, les entreprises peuvent intégrer leur charte graphique à Apex Projet. Quant aux utilisateurs, ils pourront avec aisance personnaliser les interfaces selon leurs préférences (photo/avatar, informations personnelles, intérêts, compétences…).

Pour finir, sachez que chaque service de l’entreprise peut intégrer plusieurs méthodologies de gestion de projets pour ainsi apporter une démarche qualité dans la réalisation de travaux à mener. Voir la question “Quelles méthodologies sont intégrées à la solution ?”

Pour garantir la réussite des projets, peu importe leur complexité, il est primordial de mettre en place l’organisation la plus efficace possible et de faciliter la communication entre les différents acteurs. Ces acteurs n’ayant pas les mêmes compétences, leur contribution n’a donc pas le même impact sur l’organisation et la réalisation des projets. En partant de ce constat, la solution a été pensée de façon à ce que chacun puisse jouer son rôle selon l’organisation et les typologies des projets définis. Cette approche permet une meilleure implication des acteurs de projets et favorise le travail collaboratif d’autant plus dans les situations où un acteur pourrait occuper plusieurs rôles.

Selon les organisations définies et les droits attribués à chaque acteur, une fois connecté, ce dernier pourra utiliser le(s) profil(s) suivants :

✓ Administrateur : gérer l’application, le paramétrage, etc…
✓ Responsable de projets : valider les demandes de projets, gérer les portefeuilles de projets et les orientations stratégiques de l’entreprise, les budgets et ressources, etc…
✓ Chef de projet : piloter les projets et ressources affectées aux différents projets, suivre l’avancement des travaux, etc…
✓ Chef de chantier : piloter les chantiers et les tâches, etc…
✓ Contributeur : exécuter les tâches, notifier l’avancement des tâches, saisir des temps passés sur les tâches, etc…
✓ Demandeur : soumettre des demandes de projets, suivre leurs arbitrages et l’avancement des projets validés
✓ Lecteur : consulter les informations disponibles sur les projets de l’entreprise qui sont affectées au profil du lecteur, pour un meilleur suivi.

Connaître les compétences de chaque acteur de projets permet de mieux gérer les ressources en cours et à venir. La solution Apex Projet permet donc de gérer les CV de vos ressources projets.

Bâtie pour garantir un processus de lancement de projets fiable, documentée et réutilisable dans des contextes variés, la solution Apex Projet forme vos acteurs projets à une ou plusieurs méthodologies selon la typologie des projets.

Cette solution innovante, complète et simple à utiliser permet de maîtriser les processus de gestion des projets car elle offre la possibilité d’implémenter différentes méthodologies : PMBOK, Prince 2, Agile, Cycle en V, méthodes spécifiques à une entreprise.

L’équipe de Apex Projet vous invite à concevoir deux méthodes de gestion de projets à transmettre via la fiche de contact de notre site. Vous pourrez ensuite créer, via notre espace de démonstration, deux projets à gérer selon ces deux méthodes distinctes.

La solution Apex Projet apporte une démarche qualité dans l’organisation, la gestion et le pilotage des projets. Les adeptes du travail en mode collaboratif avec simplicité et sans contraintes apprécieront la fluidification de l’information au travers des fonctionnalités de gestion des commentaires, de déclaration des risques et de constitution des ordres du jour des comités. Les adeptes des méthodologies et outils user-frendly apprécieront de pouvoir gérer les projets dans le respect des règles de l’art.

Via une interface épurée et simple à apprivoiser, les acteurs peuvent tout manager avec facilité :

✓ les programmes et orientations stratégiques,
✓ les processus des demandes de projets,
✓ Les portefeuilles des projets,
✓ Le pilotage des projets,
✓ La gestion des risques,
✓ La capitalisation (bilans, FAQ)
✓ La production de KPI automatisables,
✓ Les restitutions statistiques adaptées et ajustables selon les besoins des clients.
✓ Les indicateurs de pilotage en rapport avec les critères de réussite fixés.

Les PMO apprécieront de ne plus faire les tâches rébarbatives qui conduisent à aller sans cesse à la « pêche aux informations » pour organiser les comités. Les entreprises pourront gérer les ordres du jour et les revues de projets sans dépenser d’énergie (CODIR, COPIL, comptes rendus etc.) et tous les membres des équipes pourront travailler en étant plus impliqués dans les processus. Que du confort, du gain de temps et de l’efficience !

Les données de nos utilisateurs sont hébergées sur le territoire français. Il est essentiel pour nous de vous offrir la plus haute protection pour lutter contre l’espionnage industriel et tous types de menaces. La meilleure des sécurités est de ne pas communiquer le nom de ses clients sur les sites institutionnels. Nous vous garantissons donc ce niveau de sécurité primaire et tous les autres niveaux.

Pour savoir plus en détail les compléments d’informations sur cette question, consultez : Quelles sont les politiques de sécurité et de confidentialité de Apex Projet ?

Les données de nos clients sont hébergées chez LWS, l’un des leaders de l’hébergement.

Apex Projet offre aux utilisateurs un écosystème pour exercer toutes les activités liées à la gestion de projets et au travail d’équipe. Cette solution embarque diverses fonctionnalités exigeantes en termes de sécurité (la messagerie, l’intégration de documents, gestion de données sur les projets et les tâches, les calendriers d’absences des équipes projets, l’annuaire, etc.). De facto, vous offrir un espace de travail sécurisé et fiable est une caractéristique essentielle de la solution Apex Projet à différents niveaux :

✓ Confidentialité des données
o L’application est accessible en https pour assurer l’intégrité, la confidentialité et l’authenticité d’une information.
✓ Authentification
o Compte bloqué au bout de N tentatives
Les modalités de paiement sont trimestrielles, semestrielles ou annuelles par virement bancaire, après définition du besoin et signature d’un contrat de service. À tout moment vous pourrez rompre le contrat avec une période de préavis d’un mois pour les paiements trimestriels et semestriels, de 3 mois pour les paiements annuels.
Le profil de lecteur permet aux acteurs externes au projet ou à l’entreprise de consulter les informations mises à leur disposition. Ces accès sont gérés lors de la création des projets et modifiables à tout moment. Les parties prenantes pourront également accéder à la visualisation des projets qui leurs seront affectés.
Nos utilisateurs bénéficient d’un accès libre et sécurisé 24h/24h en mode SaaS et via leurs smartphones pour ainsi suivre l’avancement des projets, chantiers et tâches. La solution en version mobile permet d’interagir avec les données de la solution en mode SaaS en temps réel
L’accès aux documents et aux données sont paramétrables et adaptés selon la stratégie de gestion de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent également organiser le partage des actions réalisables sur les documents dont ils sont les créateurs.
Avec Apex Projet, les plannings et feuilles de route sont générés très facilement et rapidement actualisables. Ils s’affichent sous différents formats. Les diagrammes de Gantt sont également générés automatiquement.
Pour se familiariser avec la solution, notre équipe a mis en place un catalogue de formations spécifiques aux profils, avec des exercices pratiques adaptés aux besoins de nos utilisateurs. Voir les dispositifs de formation.
La solution Apex Projet répond aux exigences réglementaires concernant le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Nous sommes passés à l’action en réalisant l’ensemble des actions préconisées par la CNIL : Désignation d’un responsable et délégué RGPD et constitution du registre de traitement des données. 1. Réalisation du tri des données pour dissocier les données personnelles et professionnelles, 2. Mise à jour des CGU (Conditions générales d’utilisation) concernant Apex Projet et des données d’information relatives aux droits des personnes. 3. Sécurisation des données à caractère personnel via les fonctionnalités d’anonymisation ou de gestion des autorisations d’affichage des données.
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